Die Eingabemaske
"Lieferschein"
Lieferscheine
können in 1 - 3 Minuten einfach erstellt werden.
Für die Lieferscheinpositionen müssen nur die Menge und die Artikelnummer eingegeben werden, die Preise werden dann automatisch von ABF - BSR gezogen. Sie können den von uns vorbereiteten Artikelstamm nutzen oder einen eigenen anlegen.
zum Vergrößern bitte anklicken,
die Maske erscheint dann in einem neuen Fenster
und Sie können die Beschreibung an Hand der Maske nachvollziehen.
ABF -BSR
prüft dabei ab, ob der Kunde den Ladenpreis oder einen Rabatt
auf den Ladenpreis oder einen speziellen Preis (auftragsspezifisch
oder beruhend auf einer kundenspezifischen oder einer von fast beliebig
vielen Kundengruppenpreislisten) erhält.
Auch einmalige Preise / Rabatte, die Sie bei der Lieferscheinerstellung
eingeben, finden Berücksichtigung. Rabatte können auf den Netto- oder
Brutto-Ladenpreis gegeben werden.
Für Lieferscheine, die Tag für Tag die gleichen Artikel beinhalten, steht
Ihnen eine Kopierfunktion von bereits angelegten Lieferscheinen
zur Verfügung, so daß Sie, statt die Artikel mitsamt den Mengen
jeden Tag neu eingeben zu müssen, diese auf einmal kopieren können, gerne
auch für alle Kunden für mehrere Tage auf einmal.
Diese Vorgehensweise kann Ihnen pro Lieferschein einige Minuten Zeit
sparen und hilft Fehler zu vermeiden, selbst wenn Sie
anschließend die eine oder andere Menge ändern oder eine Position
hinzufügen oder löschen (z.B. durch Eingabe einer 0-Menge)
müssen.
Sie können auch nach Lieferscheinen suchen, die zum Beispiel bestimmte
Artikel enthalten (dies hilft bei Über- und Unterproduktionen)
und die Mengen gleich in der Ergebnisliste anpassen.
Beim Ausdrucken der Lieferscheine können Sie zwischen einem Lieferschein
mit Preisen und einem ohne Preise entscheiden. Auf dem
Lieferschein mit Preisen ist für Sie und Ihre Kunden leicht zu erkennen,
für welche Artikel ein Sonderpreis berechnet und für welche Artikel ein
Rabatt gewährt wurde. Somit wird für den Kunden die Kontrolle der Rechnung
durch die tägliche Prüfung des Lieferscheins erleichtert.
Der Ausdruck kann,
wie das Kopieren, sowohl einzeln als auch im Stapel (mehrere
oder alle auf einmal) erfolgen. Welche Formulare und in welcher Menge
gedruckt werden, bestimmen Sie entweder beim Druckanstoß oder Sie
hinterlegen diese Informationen in den Stammdaten. Ein Nachdruck
ist jederzeit möglich, einzeln oder mehrere Lieferscheine
auf einmal..
Das gelb hinterlegte Feld ist
der Tiptext zum Feld "Artikelnummer".
Die Beschriftung der Felder "Kundennummer", "Kopierlieferschein",
"Tg", "Menge", "Artikelnummer", Sonderpreis"
und "erstellt mit Rechungsnr." ist farblich abgehoben, da durch
Doppelklick in diese Felder weitere Funktionen aufgerufen werden
können (auf die in den Tiptexten hingewiesen wird).
.
Bitte beachten Sie auch die Prüfsummen am Fuß der Bildschirmabbildung.
Sie vereinfachen die sachliche Prüfung am Ende der Eingabe auf einen Blick.
Von der Lieferscheinerstellung aus können Sie auch die Sofort-Rechnung
starten. Diese Rechnung ist aufgebaut wie ein Lieferschein und erfordert
deshalb nicht, daß vorher ein Lieferschein ausgedruckt wurde. Sie
können auch ansonsten Lieferscheine für den Rechnungsdruck vorbereiten,
ohne sie zu drucken.
Das papierlose Büro ist bei ABF-BSR schon jetzt im Innenverhältnis möglich. Die Ablage erübrigt sich, Sie und die Umwelt werden geschont.
Artikel, die noch nicht im Artikelstamm angelegt sind, können Sie einfach und schnell über die Lieferscheinerfassungsmaske im Artikelstamm anlegen. Das spart zeitraubendes Hin-und Herspringen zwischen den Stammdaten und der Lieferscheinerstellung.
