Die Mahnungen
Funktionalität
Die Texte können Sie in einer Maske so eingeben, als wenn Sie mit der Schreibmaschine schreiben würden, es sind also keine besonderen Kenntnisse erforderlich. Sie können sowohl den Text vor der Aufstellung der offenen Rechnungen als auch den nachfolgenden frei formulieren.
Für den Betreff steht Ihnen ein in der Länge begrenztes Feld zur Verfügung.
Mustertexte für alle drei Mahnstufen sind im Lieferumfang enthalten. Sie können sich selbstverständlich darauf beschränken, diese nach Ihrem Geschmack abzuändern.
zum Vergrößern bitte anklicken,
die Maske erscheint dann in einem neuen Fenster
Das Mahndatum kann von Ihnen
frei gewählt werden, ebenso die Tage der Überschreitung, die
Sie Ihrer Kundschaft zugestehen. Sie sind weder an einen Mahnzyklus
noch an feste Zahlungsziele gebunden.
Die Mahnungen weisen alle
derzeit offenen Rechnungen sowie deren Mahnstufe und das Datum
der letzten Mahnung aus.
Obwohl wir dies nicht empfehlen, können einzelne Kunden zur Mahnung
gesperrt werden.
Die Mahndaten erscheinen auch in den offenen Posten am Bildschirm sowie auf der gedruckten Liste der offenen Posten . Sollten Sie eine Mahnung nicht versenden wollen, können Sie diese Daten manuell ändern. Der Mahnvorschlag könnte für Sie jedoch eine wichtige Erinnerungshilfe sein.
